Invitati che vengono da fuori: Chi paga il viaggio e l'albergo?

Spesso capita che le coppie di futuri sposi abbiano molti invitati che vengono da fuori città, da altre regioni e perfino dall'estero e non sanno come comportarsi; in questo breve articolo, care sposine vi spieghiamo come gestire gli invitati che vengono da fuori.

Seguite queste regole e non avrete problemi!

1- Se avete delle persone che devono affrontare un viaggio, prenotare aerei o treni, albergo etc. comunicate loro la data dell'evento prima di tutti gli altri in modo che possano comunque iniziare ad organizzarsi;

2- Chi deve pagare il pernottamento? se il budget matrimoniale lo permette, il pernottamento sarebbe a carico di voi sposi (almeno una notte , prima o dopo il matrimonio), in tal caso sarebbe preferibile prenotare un unico hotel o in alternativa 2/3 hotel della stessa zona e dello stesso livello e il più vicino possibile alla location dove si terrà il matrimonio.

Se invece non avete la possibilità economica di far fronte al pagamento del pernottamento per gli invitati provenienti da altre città, adoperatevi comunque nella ricerca di hotel di varie categorie selezionando i più adatti alle esigenze dei vostri invitati e i più vicini alla location delle nozze;

Se vi sposate in una zona turistica in alta stagione, non fate affidamento su accordi che possiate prendere con i gestori degli hotel in quanto generalmente in quei periodi dell'anno gli albergatori cercano di vendere le stanze per tutta la settimana; in questo caso è consigliabile far affidamento sui portali on line e prenotare le camere separatamente a nome delle varie persone che ci dovranno pernottare;

3- Chi paga gli spostamenti e come vanno organizzati? Lo spostamento inteso come viaggio dal luogo dove vivono gli invitati al luogo dove si svolgerà il matrimonio è a carico degli invitati. Una volta arrivati a destinazione i loro spostamenti sono una vostra responsabilità e comunque a vostro carico. Vi consigliamo quindi di organizzare un bus o minibus per agevolare i loro movimenti.

Nel caso in cui un gruppo molto grosso di invitati parta da una medesima località, sarebbe indicato organizzare un unico pullman a vostre spese.

4- organizzate, come da tradizione, una cena per tutti gli invitati provenienti da fuori che sono arrivati il giorno prima del matrimonio. E' un modo accogliente per stare insieme e iniziare la festa con un po' di anticipo;

5-organizzate un brunch verso le 11 per coloro che partono il giorno dopo il matrimonio sul tardi. E' un'idea carina per rivedervi, scambiarsi nuovamente gli auguri e stare insieme un po' più rilassati e salutarvi con calma;

6- Preparate loro un pensiero di benvenuto da far trovare nella camera di hotel: dal classico cioccolatino e caramella a un bigliettino di benvenuto con allegato il programma del grande giorno e se volete un piccolo regalo;

7- Ricordatevi inoltre di scegliere una bomboniera che possa essere trasportata in sicurezza durante il viaggio di ritorno soprattutto se gli invitati dovranno prendere l'aereo. Il viaggio in aereo infatti pone delle importanti restrizioni in quanto determinati alimenti, piantine etc. non possono essere messe in valigia. Lo stesso discorso vale per quegli oggetti delicati e fragili che si possono rompere durante il viaggio di ritorno; eventualmente potete prevedere per loro un packaging particolare che permetta di conservare la bomboniera integra.

8- Preparate un saluto e in particolare ringraziamento da fare in pubblico durante il matrimonio agli invitati che hanno viaggiato per essere presenti;

in conclusione ricordatevi di ringraziare tutti gli invitati (non solo coloro che vengono da fuori), dopo il matrimonio e il viaggio di nozze quando sarete tornati alla quotidianità!
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