Matrimonio all'aperto: come gestire il caldo, il freddo e la pioggia

Carissimi sposi avete scelto la location dei vostri sogni fissato il giorno del vostro matrimonio ma vi assale un dubbio e una preoccupazione a cui non sapete far fronte! Se dovesse piovere, oppure far freddo? Se il caldo afoso rovinasse il vostro giorno più bello? Come fare? Non fatevi assalire dall'ansia, con una pianificazione scrupolosa e un'organizzazione dei dettagli il vostro evento non potrà essere rovinato dalle condizioni meteorologiche inaspettate.

Che si tratti di una calda giornata estiva, di una pioggia improvvisa o di una temperatura fredda, ogni situazione richiede una pianificazione adeguata per far fronte a qualsiasi imprevisto. In questo articolo esploreremo come prepararsi al meglio per le condizioni meteorologiche avverse e come garantire che il giorno del matrimonio sia indimenticabile per tutti i presenti, indipendentemente dal tempo.

Una delle prime cose da fare per prepararsi alle condizioni meteorologiche del giorno del matrimonio è controllare le previsioni del tempo. Ci sono molti siti web e applicazioni mobili che offrono informazioni accurate sulle previsioni meteo. È importante monitorare le previsioni con regolarità, in quanto possono cambiare rapidamente.

Una volta che avete verificato le previsioni, puoi pianificare di conseguenza.

Se le previsioni indicano temperature estremamente calde 

E' importante prendere alcune precauzioni per garantire che tutti gli ospiti si sentano a loro agio durante il matrimonio. Ecco alcuni consigli utili: 

• Scegliete un vestito leggero: se siete la sposa o lo sposo, optate per un abito leggero e traspirante che vi consenta di muovervi facilmente e di mantenervi freschi. Anche gli ospiti dovrebbero essere invitati a indossare vestiti leggeri e freschi.
• Fornite un'adeguata idratazione: assicuratevi di avere abbondanza di acqua fresca e bevande fresche come limonata, tè freddo o cocktail senza alcol. Potreste anche considerare di offrire gelati o frutta fresca come dessert per rinfrescare gli ospiti.
• Ombrelli e ventilatori: mettete a disposizione degli ospiti ombrelli, parasoli o ventilatori portatili per proteggerli dal sole e rinfrescarli durante la cerimonia o la festa.
• Ombreggiatura: se possibile, organizzate la cerimonia e la festa in una zona ombreggiata. Se la location non offre un'adeguata copertura, potete noleggiare tende o gazebi per creare un'area fresca e confortevole per gli ospiti.

Seguendo questi consigli, potrete aiutare gli ospiti a godersi il giorno del matrimonio anche durante le giornate più calde e umide.

Se il giorno del matrimonio è caratterizzato da temperature basse o pioggia

E' importante avere un piano alternativo in modo da poter gestire eventuali inconvenienti meteorologici. Ecco alcuni suggerimenti utili:

• Coprispalle e accessori: se il clima è fresco, la sposa potrebbe considerare l'idea di indossare un coprispalle o una giacca per rimanere al caldo. Lo sposo potrebbe invece optare per una giacca più pesante o un cappotto elegante. In ogni caso, è importante scegliere accessori che si abbinino bene all'abito e che non compromettano l'estetica del matrimonio.
• Ombrelli: se la pioggia è prevista, è consigliabile fornire ombrelli per gli ospiti in modo che possano proteggersi dalla pioggia durante la cerimonia o la festa. Potreste anche considerare l'idea di personalizzare gli ombrelli con i nomi degli sposi o con il tema del matrimonio per rendere l'esperienza più memorabile.
• Protezione dalla pioggia: se la cerimonia o la festa sono all'aperto, assicurati di avere un piano alternativo in caso di pioggia. Potreste noleggiare un'area coperta come un gazebo o una tenda per creare un ambiente confortevole per gli ospiti. Inoltre, è importante proteggere il pavimento e gli arredi dall'acqua.
• Riscaldamento: se la temperatura è molto bassa, è importante fornire riscaldamento per gli ospiti. Potreste noleggiare riscaldatori portatili o accendere camini o bracieri per creare un'atmosfera accogliente e calda.

L'importanza del piano B

Quando si organizza un matrimonio all'aperto, è importante preparare un piano alternativo in caso di maltempo. Potreste considerare l'idea di noleggiare una tenda, di scegliere una location interna o di posticipare la cerimonia in caso di pioggia. Assicuratevi di avere tutti i contatti necessari per poter attivare il piano B, come il contatto del noleggiatore della tenda o del proprietario della location alternativa.

Nel caso in cui opate per la scelta di una location interna assicuratevi di richiedere al gestore della villa di rispettare i seguenti requisiti:

- Decorare la location interna: una volta scelta la location interna, è importante decorarla adeguatamente per creare un'atmosfera intima e accogliente. Puoi utilizzare fiori, candele e luci per creare un'illuminazione calda e romantica.

- Organizzare il layout della sala: una volta che hai scelto la location interna e decorato l'ambiente, è importante organizzare il layout della sala in modo da creare spazi adeguati per ospitare tutti gli ospiti e garantire il comfort di tutti. Inoltre, è importante pianificare la disposizione del tavolo degli sposi, il posto per la musica e per gli ospiti che faranno discorsi.

- Preparare il menu: se la cerimonia e la festa sono all'interno, potete scegliere un menu più ricco e sofisticato rispetto a quello che avreste potuto offrire in un matrimonio all'aperto. Potreste considerare l'idea di servire piatti caldi e confortanti per riscaldare gli ospiti in caso di temperature basse.

- Prendersi cura degli ospiti: quando si organizza un matrimonio all'interno, è importante prendersi cura degli ospiti e garantire che si sentano a loro agio. Fornire un'adeguata illuminazione, una temperatura confortevole e spazi adeguati per la socializzazione può contribuire a rendere l'evento indimenticabile per tutti gli invitati.

Comunicare il piano B agli ospiti

Una volta che avete pianificato il piano B, è importante comunicarlo agli ospiti in modo tempestivo. Potete inviare un'email, un messaggio di testo o un avviso sui social media per informare gli ospiti dei possibili cambiamenti dell'evento e del piano alternativo che avete messo in atto. Assicuratevi di fornire informazioni dettagliate sulla nuova location o sulla data di posticipo dell'evento.

Rimandare o spostare l'evento

In alcuni casi, il piano alternativo potrebbe non essere sufficiente per garantire il successo dell'evento. In questo caso, potresti considerare l'idea di rimandare o spostare l'evento in una data successiva. Assicuratevi di comunicare tempestivamente agli ospiti eventuali cambiamenti dell'evento e di fornire tutte le informazioni necessarie per permettere loro di partecipare all'evento nella nuova data o nella nuova location.