Come organizzare la scaletta del vostro matrimonio, se la musica va spenta entro la mezzanotte?

Care spose, vi sposerete di pomeriggio e la location vi ha comunicato che entro la mezzanotte la musica dovrà spegnersi? Purtroppo è molto frequente che i proprietari di ville, ristoranti, hotel etc. impongano questo limite di orario previsto dai regolamenti comunali. Come fare? Come gestire l'evento con il rischio di dover chiudere i festeggiamenti troppo presto?

In questo breve articolo vogliamo tranquillizzarvi e spiegarvi che è possibile gestire ogni aspetto della festa senza tralasciare nessun dettaglio e sopratutto garantire un evento divertentissimo per tutti gli invitati.

Come gestire i tempi

La cerimonia dovrà svolgersi in tempi ragionevoli preferibilmente verso le 16 e se possibile presso la location per ottimizzare i tempi, o comunque in una Chiesa o in un luogo molto vicino. Ciò permetterà di evitare perdite di tempo legate agli spostamenti in macchina degli ospiti e della coppia di sposi.

L'aperitivo dovrà iniziare verso le 18, massimo 18.30 e terminare entro le 19.30 per permettere successivamente gli invitati a spostarsi nella sala del ricevimento pronti per la cena intorno alle 20.00. Inoltre, se cenerete all'aperto, calcolate bene i tempi e la posizione in modo che gli ospiti possano mettersi seduti ed iniziare a cenare con il sole ormai tramontato.

A cena si dovranno prevedere massimo tre portate. Un servizio di catering professionale infatti è in grado di gestire mediamente una portata ogni mezz'ora per un totale quindi di un'ora e mezza al quale va aggiunta l'interruzione che si avrà tra il primo e il secondo. Durante la cena cercate di ridurre al minimo i giochi e intrattenimenti previsti dagli invitati (gioco delle scarpe, gioco della carrozza, intervista doppia, gioco dei nani etc)che eventualmente possono essere spostati subito dopo il taglio della torta e utilizzate i tempi di attesa tra una portata e l'altra per scatenarvi in balli coinvolgendo tutti a ritmo di musica, preferibilmente live!

Per il taglio della torta avrete due possibilità:

1- Gestire il taglio alla fine della festa, intorno alle 23.30 per concludere la serata nel migliore dei modi, un momento solenne con un sottofondo musicale più soft. In questo caso avrete tutto il tempo di ballare e scatenarvi dalla fine della cena al taglio della torta.

2- Gestire il taglio della torta subito dopo la fine della cena (intorno alle 22.30) e poi scatenarvi in balli fino a mezzanotte. Questa seconda opzione potrebbe pero crearvi dei problemi in quanto è probabile che immediatamente dopo il taglio della torta alcuni invitati, interpretando questo momento solenne come la fine della festa, se ne vadano facendovi inoltre perdere diversi minuti per i saluti di rito.

Infine 2 consigli da darvi:

- Scegliete catering e musicisti con esperienza in grado di saper gestire ed ottimizzare i tempi con naturalezza. Per quanto riguarda la musica vi consigliamo di contattare I Professionisti della musica tramite la seguente mail iprofessionistidellamusica@gmail.com oppure attraverso il loro profilo instagram nel quale potrete vedere video di eventi passati e chiedere una consulenza.

- Affidatevi eventualmente a un wedding planner o anche wedding coordinator in grado di gestire la giornata nei minimi dettagli liberandovi dall'ansia e da ogni minima tensione!

Se rispetterete queste raccomandazioni dovrete solamente pensare a rilassarvi e divertirvi!

In conclusione, vi suggeriamo di approfondire "l'argomento musica" attraverso la lettura dei seguenti articoli:

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