Matrimonio all’aperto, e se piove? i dettagli da considerare e l’importanza del piano B

 Pubblicato: May 24, 2023
 Autore: Redazione Matrimony.it

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Cari amici,  attualmente sono numerosissime le coppie desiderose di organizzare il loro banchetto nuziale direttamente all’aria aperta. Infatti, diversificare i vari momenti del matrimonio sfruttando al massimo gli spazi esterni è ormai una consuetudine per tantissime location dotate di spazi esterni, giardini o terrazze. Tuttavia, se avete scelto una location soprattutto per le sue peculiarità esterne, oltre a verificarne la bellezza e quanto essa sia consona alla vostra idea di banchetto, dovrete considerare attentamente se potrà garantirvi un piano b nel caso di cattivo tempo. Non ci avevate proprio pensato? Non siete i primi, difatti molti sposi, magari affascinati dalla bellezza della struttura tendono a sottovalutare questo importante aspetto. Dunque, se con questa premessa abbiamo stimolato la vostra curiosità e siete interessati all’argomento, mettetevi comodi e dedicateci alcuni minuti del vostro tempo: oggi parleremo del temutissimo piano b in caso di pioggia.
 

Accortezze ed accorgimenti da prendere quando ci si sposa all’aperto!

Amici, per venire in vostro soccorso, ecco una serie di raccomandazioni che vi potranno tornare utili se la vostra scelta sarà quella di organizzare un matrimonio esclusivamente all'aperto, vediamole insieme:
 
 
1. Scegliete con attenzione una location all'aperto che sia adatta per il vostro matrimonio. Inoltre, assicuratevi che sia abbastanza grande per ospitare tutti i vostri ospiti, che offra spazi coperti in caso di maltempo e abbia tutte le autorizzazioni necessarie per l'organizzazione di un evento all'esterno.
 
2. Prendete in considerazione la stagione: La stagione nella quale avete deciso di sposarvi potrà influire senza dubbio sulla scelta della location e dell'abbigliamento. Ad esempio, se il vostro matrimonio sarà organizzato in estate, assicuratevi di avere spazi all'ombra per i vostri ospiti e che non manchino mai acqua e bevande dissetanti anche prima dell'inizio del ricevimento.
 
3. Prevedete un piano B in caso di maltempo: Anche se il vostro matrimonio sarà in estate, non è assolutamente escluso che possa piovere o che ci sia un calo di temperature repentino. Per prevenire ciò, organizzate insieme al responsabile della location un piano B in caso di necessità. Se poi in struttura non c'è la possibilità di avere una sala adeguatamente capiente per ospitare tutti, potreste proporre al gestore una tenso - struttura dove poter ospitare tutti i vostri ospiti in caso di maltempo.

4. Scegliete il momento giusto della giornata: se vi sposerete in un periodo molto caldo dell'anno potreste prevedere di sposarvi nel tardo pomeriggio o in serata, sicuramente sarà più piacevole sfruttare un pò di ombra e frescura serale, soprattutto nel caso ci siano molti invitati anziani al vostro matrimonio.

5. Prendete in considerazione l'illuminazione: Se il matrimonio si svolgerà in serata, assicuratevi di prevedere un'adeguata illuminazione per creare l'atmosfera giusta e garantire la sicurezza dei vostri ospiti.

6. In caso di matrimonio all'aperto assicuratevi di fornire ai vostri ospiti tutte le attrezzature necessarie. ad esempio: sedie, tavoli, ombrelloni, ventilatori, riscaldatori, ecc.

7. Prevedete un servizio di ristorazione adeguato: Scegliete sempre un servizio di ristorazione adeguato per il vostro matrimonio all'aperto, assicuratevi che il cibo sia fresco e che venga servito in modo sicuro e igienico.

8. Valutate la musica: Se avete previsto della musica durante il matrimonio, verificate che sia possibile utilizzare impianti audio all'aperto e che siano disponibili prese di corrente. Inoltre, verificate che gli impianti audio non disturbino eventuali vicini.

9. Prendete in considerazione gli insetti: durante un matrimonio all'aperto, soprattutto nelle stagioni estive, gli insetti potranno davvero essere un fastidio per i vostri ospiti, prevedete repellenti per insetti o candele anti - zanzare per tenere gli insetti lontani.

10. Fornite indicazioni chiare: Assicuratevi di fornire indicazioni chiare sulla location del matrimonio, in questo modo i vostri ospiti potranno trovare facilmente il luogo dell'evento. Inoltre, prevedete un parcheggio adeguato per i vostri ospiti.

11. Non dimenticate di controllare i bagni: amici, se avete scelto una location insolita oppure vi sposerete in un giardino non sarà raro che i bagni non siano disponibili, oppure che siano troppo lontani dal luogo in cui il banchetto verrà organizzato. Che fare allora, come comportarsi per poter ovviare a questo problema? Semplice, Non vi resterà che affittare dei wc chimici. Sì, non saranno molto belli a vedersi, ma sicuramente saranno utili. Se poi siete degli inguaribili esteti, potrete sempre utilizzare alcuni accorgimenti per renderli meno visibili possibile. Sulla rete sono disponibili tantissimi modelli di separè che consentiranno di nasconderli alla vista. In alternativa, potreste far rivestire i wc  con dei pannelli. Un consiglio: scegliete di posizionare i vostri wc chimici in un luogo strategico, magari vicino al banchetto ma non in bella vista, in questo modo unirete “l’utile al dilettevole” e i vostri ospiti saranno felici di disporre di un bagno a pochi passi da loro. 

12. Create una zona fumatori: si sa, fumare all’aperto è sempre possibile! Tuttavia, anche se ci si trova all'aperto ci si potrebbe trovare a distanza ravvicinata dunque è sempre buona abitudine chiedere alle persone vicine se sono infastidite dal fumo. Allora, perché non scegliere di creare una zona per fumatori distante dai tavoli del ricevimento? Questa potrebbe essere davvero un’ottima idea, soprattutto nel caso in cui tra gli invitati ci siano molti bambini o donne in dolce attesa.
 
 
Che cosa significa avere un piano B?
 
Cari amici, nulla di astruso, significa solamente che la location che avete scelto dovrà offrirvi la garanzia che sia disponibile una sala in cui poter organizzare il banchetto nel caso in cui le condizioni atmosferiche non siano delle migliori. Questa è una garanzia che ormai quasi tutti offrono, sia che si tratti di un ristorante, di un agriturismo o di una villa con catering. Tuttavia, vi esortiamo, prima di firmare il contratto chiedete sempre di vedere l’eventuale sala alternativa in caso di maltempo accertandovi che sia abbastanza capiente per contenere agevolmente tutti gli invitati e, soprattutto, sia di vostro gradimento e in linea con il mood che volete dare al vostro matrimonio. In alternativa, se per il vostro evento nuziale avete scelto un giardino o una location con grandi spazi esterni, vi consigliamo di informarvi con il catering per un possibile piano B. Non è raro che i catering abbiano dei tendoni per eventi oppure delle tenso - strutture da poter montare anche all’ultimo momento, potrebbe essere davvero una benedizione poter usufruire di queste soluzioni in caso di maltempo.
 
Il piano B: antipatico ma necessario
 
Sposarsi all’aperto se l temperature e la stagione ce lo consentono è davvero impagabile, poter sfruttare gli spazi esterni di una location magari a picco sul mare oppure di fronte a colline a perdita d’occhio è sicuramente una scelta elegante e chic che consentirà a voi e a tutti i vostri invitati di trascorrere una giornata davvero rilassante. I vostri ospiti infatti potranno godersi il sole oppure il cielo stellato se sarà un ricevimento serale; anche i bambini, siatene certi , apprezzeranno la vostra scelta perché consentirà loro di muoversi con maggiore libertà evitando la noia. 
 
Fin qui tutto bello, tuttavia, per non compromettere irrimediabilmente il vostro matrimonio,  ci sono alcune considerazioni che è davvero molto importante fare.
Prima di tutto è importante che abbiate un piano B a disposizione. Fatti i debiti scongiuri, Il giorno delle vostre nozze potrebbe essere nefasto dal punto di vista metereologico, fino al punto da non consentirvi di sposarvi all'aperto. Anche se molti di voi non vogliono assolutamente valutare l’ipotesi di brutto tempo, vi esortiamo a non mettere la testa sotto la sabbia come gli struzzi, piuttosto sarà necessario guardare in faccia la realtà e programmare il vostro matrimonio anche per un evento del genere. Senza un piano B, il vostro banchetto sarà rovinato. Con un piano B magari non riuscirete a coronare il sogno di nozze all’aperto, ma avrete comunque la possibilità di trascorrere una giornata davvero piacevole in compagnia dei vostri affetti più cari.
 
 
Il nostro esperto risponde:
 
E' meglio il matrimonio al chiuso o all'aperto?
 
La scelta tra un matrimonio al chiuso o all'aperto dipenderà in primis dalle vostre preferenze personali, ma anche dallo stile che volete dare al vostro matrimonio, dalla stagione, dalla location e da altri fattori.
 
Un matrimonio al chiuso offre la certezza di un ambiente controllato, protetto dalle intemperie e dal rumore esterno. Inoltre, le strutture interne potranno offrire un'ampia varietà di opzioni per la decorazione e l'illuminazione e potranno essere facilmente personalizzate per adattarsi allo stile da voi ricercato. In alternativa, un matrimonio all'aperto vi garantirà l'opportunità di celebrare il matrimonio in un ambiente naturale, creando un'atmosfera romantica e rilassante. Inoltre, un matrimonio all'aperto può essere maggiormente adatto ad eventi estivi o primaverili, quando il clima è mite e le giornate sono più lunghe.
 
In entrambi i casi, sarà importante prendere in considerazione le esigenze dei vostri ospiti e assicurarsi di fornire un'adeguata protezione dalle intemperie e dalle temperature estreme, nonché un servizio di ristorazione adeguato.
 
In conclusione, scegliere tra un matrimonio al chiuso o all'aperto dipenderà da vari fattori che andranno analizzati uno ad uno, sarà importante pianificare il matrimonio con cura, tenendo in considerazione tutti gli aspetti e garantendo, in primis, il massimo comfort per i vostri ospiti.
 
 
 
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